De directievoorzitter van de organisatie in de zakelijke dienstverlening verzuchtte dat hij al meer dan een halfjaar aan het zoeken was naar een goed opgeleide professional. Hij had een vaste baan in de aanbieding, maar de twee kandidaten die geschikt waren, bedankten beleefd voor het aanbod. ‘We betalen zeker niet slecht, maar elders kregen ze gewoon meer of ze wilden alleen als externe kracht aan de slag.’ Tekort op de arbeidsmarkt, een nieuwe realiteit?

door Henny van Egmond | Vertrouwen, het is misschien wel het meest gebruikte woord als over Het Nieuwe Werken wordt gesproken. We moeten organiseren op basis van vertrouwen. Maar wat is dat eigenlijk? En hebben we het wel over hetzelfde vertrouwen?  Het tijdschrift Management & Organisatie wijdde er onlangs een heel themanummer aan. Terecht. Vertrouwen is cruciaal in onze samenleving en in organisaties. We zien dat het – zeker op bepaalde terreinen – sterk afneemt of zelfs al is verdrongen door openlijk wantrouwen. Zonder vertrouwen kan Het Nieuwe Werken niet of nauwelijks succesvol worden ingevoerd. Sterker nog, vertrouwen betekent in de regel ook dat een organisatie succesvoller wordt. Maar wat moet je dan doen om het vertrouwen in organisaties te vergroten?

door Henny van Egmond | In opdracht van het ministerie van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) onderzoek gedaan naar de tijdsorde in Nederland. En wat komt er uit? We hebben tijd tekort. Ruim de helft van de Nederlanders (vrouwen iets meer dan mannen) voelt zich meerdere keren per maand te druk of opgejaagd. En vier van de tien voelt zich eens per maand (of meerdere keren) tekort schieten in het gezin. De oplossing is natuurlijk simpel: ga minder werken. Maar dat is juist niet de bedoeling. De overheid wil dat de arbeidsparticipatie oploopt tot 80 procent. We moeten meer werken van de overheid. Maar meer werken is dom, slim werken is beter!

door Henny van Egmond | Vrijheid, het woord spookt de laatste dagen continu door mijn hoofd. De verklaring daarvoor is vrij simpel, omdat het de afgelopen weken regelmatig in het nieuws is. Nu doel ik niet alleen op het motto van het nieuwe kabinet Rutte ‘Vrijheid en Verantwoordelijkheid’, maar ook op de interviews in alle media met Jonathan Frantzen, de auteur van de bestseller Freedom. Hij wil niet te veel zeggen over vrijheid, maar het uitgangspunt van zijn boek is dat mensen te veel (keuze)vrijheid hebben gekregen. En tenslotte lees ik de laatste tijd weer overal blogs en berichten op internet dat vrijheid het kenmerkende element is van het nieuwe werken. Is dat zo?

Hoe administreer je Het Nieuwe Werken? Hoe draag je als administrateur bij aan een organisatie die gaat voor eigen verantwoordelijkheid en stuurt op vertrouwen? Altijd maar slim blijven nadenken en gaan voor het geheel. Zo blijkt het slimmer (en voordeliger) te zijn om in alle vergaderlocaties vaste beeldschermen op te hangen dan een AV-dienst met beamers en laptops in stand te houden. Of kan het handiger (en daardoor goedkoper) zijn om kantoorartikelen als grijpvoorraad in een centrale kast te leggen dan te administreren wie wanneer wat heeft gekregen. Wijze lessen tijdens de 20ste Nationale Administrateursdag. Download hier de presentatie van Yolk.

Is er nog een toekomst voor de huidige organisatievorm met een organigram, managementlagen en de enorme hoeveelheid bureaucratie? Het is een reële vraag. Er zijn nogal wat ontwikkelingen die haaks staan op de huidige bureaucratische organisatievorm en die ook bedreigen. Het gaat misschien sluipend, maar uit onderzoek blijkt dat organisaties een steeds kortere levensduur kennen. En dat heeft natuurlijk een reden. Een belangrijke bedreiging voor de huidige organisaties en hun verschijningsvorm zijn de nieuwe netwerken die door technologie ontstaan. Clay Shirky heeft daar al in 2005 over gesproken op Ted.com toen hij over Flickr sprak.